Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PXL Systems
Inhaber: Saad Badr
Am Sattelgut 58
44879 Bochum
E-Mail: hello@pxl.systems

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

3. Anfragen über das Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf der Startseite oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Agentur oder Firma, Rolle, optional die Anzahl Ihrer Mandanten und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen den Ablauf von presenceOS zu zeigen.

Das Formular übermittelt Ihre Angaben per E-Mail an uns. Der Versand läuft über unseren E-Mail-Dienstleister (siehe Ziffer 8). Wir speichern die Anfrage in unserem E-Mail-Postfach und löschen sie, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor Missbrauch halten wir IP-Adressen kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Sie werden nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für die Kontaktaufnahme per E-Mail holen wir zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Häkchen im Formular ein. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an hello@pxl.systems.

4. Akquise-Vorschau und Unternehmensrecherche

Für unser Webseiten-Angebot können wir öffentlich zugängliche Unternehmensdaten (z. B. über Google Places) verarbeiten, um unverbindliche Webseiten-Demos zu erstellen und — sofern rechtlich zulässig — werblich zu kontaktieren.

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:

• Firmenname, Branche, Adresse, Telefonnummer
• Öffentliche Bewertungen und Öffnungszeiten (falls verfügbar)
• Geschäfts-E-Mail-Adresse (falls öffentlich hinterlegt)
• Technische Zugriffsdaten beim Aufruf einer Demo unter /acquire/…

Demo-Seiten sind als unverbindliche Vorschau von presenceOS gekennzeichnet und nicht die offizielle Website des jeweiligen Unternehmens. Sie sind für Suchmaschinen mit noindex markiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der werblichen Ansprache von Unternehmen mit passendem Angebot), soweit zulässig; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung nach Ihrer Reaktion.

Werbewiderspruch: Sie können der Verarbeitung zu werblichen Zwecken jederzeit widersprechen — online unter Werbewiderspruch oder per E-Mail an hello@pxl.systems. Wir löschen bzw. sperren betroffene Kontaktdaten für weitere Werbung.

5. Nutzung von Social-Media-APIs

presenceOS ermöglicht es Nutzern, ihre Social-Media-Accounts (Facebook, Instagram, LinkedIn) zu verbinden, um Inhalte zu veröffentlichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• OAuth-Zugriffstoken (verschlüsselt gespeichert, AES-256-GCM)
• Account-Name und Account-ID der verbundenen Plattform
• Veröffentlichte Beiträge und deren Performance-Metriken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch OAuth-Autorisierung).

Sie können die Verbindung jederzeit im Portal unter "Social Media" trennen. Dabei werden alle gespeicherten Tokens unwiderruflich gelöscht.

6. Datenlöschung (Facebook/Meta)

Gemäß den Anforderungen von Meta können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Facebook-Daten beantragen. Dies geschieht automatisch über den Facebook-Datenlöschungs-Callback oder per E-Mail an hello@pxl.systems. Bei Löschung werden alle verknüpften Tokens und Account-Daten entfernt.

7. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Session-Verwaltung nach der Anmeldung. Beim bloßen Besuch der Startseite setzen wir keine Cookies. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

8. Hosting und eingesetzte Dienstleister

Diese Website wird auf virtuellen Servern bei Hostinger im Rechenzentrum Frankfurt am Main betrieben. Für einzelne Leistungen setzen wir weitere Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Hostinger: Bereitstellung der Server, auf denen die Anwendung läuft
• Plunk (Versand über Amazon SES, Region EU/Stockholm): Versand von E-Mails, zum Beispiel Ihrer Anfrage und von Benachrichtigungen
• OpenAI: KI-gestützte Erstellung von Texten, Markenprofilen und Änderungsaufträgen
• Stripe: Zahlungsabwicklung
• Vercel: Erstellung und Hosting von Kunden-Websites

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, insbesondere in die USA, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei einzelnen Anbietern besteht zusätzlich eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

9. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an: hello@pxl.systems

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen